Google Drive Storage Full થાય તો શું કરવું? Storage ખાલી કરવાની સરળ રીતો

આજના સમયમાં Google Driveનો ઉપયોગ લગભગ દરેક વ્યક્તિ કરે છે. ફોટા, વીડિયો, PDF ફાઇલ, Documents, WhatsApp Backup અને બીજા ઘણા પ્રકારના ડેટાને સાચવવા માટે Google Drive ખૂબ જ ઉપયોગી છે. શરૂઆતમાં મળતી મફત Storage ઘણી લાગે છે, પરંતુ થોડા સમય પછી જ્યારે ફોટા, વીડિયો અને મોટી ફાઇલો સતત સેવ થતી રહે ત્યારે એક દિવસ અચાનક “Google Account Storage is Full” અથવા “Storage Full” એવો મેસેજ જોવા મળે છે.

Storage Full થઈ જાય પછી નવી ફાઇલો Google Driveમાં Upload કરવામાં મુશ્કેલી પડી શકે છે. Gmailમાં નવા Email પણ Receive કરવામાં સમસ્યા આવી શકે છે અને Google Photosનું Backup પણ અટકી શકે છે. આવી સ્થિતિમાં તરત જ પૈસા ખર્ચીને Storage ખરીદવાની જરૂર નથી. પહેલા થોડું Cleanup કરીને ઘણી બધી જગ્યા ખાલી કરી શકાય છે.

આ લેખમાં આપણે જાણીશું કે Google Drive Storage કેમ Full થાય છે, કઈ ફાઇલો સૌથી વધારે જગ્યા લે છે અને Google Driveની Storage ખાલી કરવાની સરળ રીત કઈ છે.

Google Drive Storage Full કેમ થાય છે?

ઘણા લોકોને લાગે છે કે Storage માત્ર Google Driveની ફાઇલોથી ભરાય છે, પરંતુ હકીકતમાં Google Accountની કુલ Storageમાં એકથી વધુ Google Servicesનો ડેટા સામેલ હોય છે.

Google Accountમાં સામાન્ય રીતે Google Drive, Gmail અને Google Photosનો ડેટા Storageનો ભાગ લઈ શકે છે. એટલે Driveમાં બહુ ફાઇલો ન હોવા છતાં Account Storage Full થઈ શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ઘણા વર્ષોથી Gmailનો ઉપયોગ કરતા હો અને તેમાં મોટી PDF, ZIP, Video અથવા અન્ય Attachmentsવાળા Emails પડેલા હોય, તો તે પણ Storageનો મોટો ભાગ લઈ શકે છે.

એ જ રીતે Google Photosમાં Original Qualityમાં ઘણા બધા ફોટા અને વીડિયો Backup થયા હોય તો Storage ઝડપથી ભરાઈ શકે છે.

સૌથી પહેલા Storage ક્યાં વપરાઈ રહી છે તે જુઓ

Storage ખાલી કરતા પહેલા એ જાણવું જરૂરી છે કે સૌથી વધારે જગ્યા કઈ વસ્તુ લઈ રહી છે.

Google Accountમાં Storage Management ખોલ્યા પછી તમને સમજાશે કે Drive, Gmail અને Photosમાંથી કઈ Service સૌથી વધારે Storage વાપરી રહી છે.

આ માહિતી જોઈને Cleanup કરશો તો સમય પણ બચશે અને જરૂરી ફાઇલો Delete થવાની શક્યતા પણ ઓછી રહેશે.

જો Google Driveમાં જ સૌથી વધારે Storage વપરાતી હોય તો મોટી Files શોધીને Delete કરવી સૌથી સરળ રીત છે.

1. Google Driveમાં મોટી Files શોધીને Delete કરો

Google Drive Storage ખાલી કરવાની સૌથી અસરકારક રીત છે મોટી Files શોધવી.

ઘણી વખત Driveમાં એવી ફાઇલો પડી હોય છે જેની હવે જરૂર નથી. ખાસ કરીને જૂના Videos, ZIP Files, Software Files, મોટા PDF Documents અને જૂના Backup Files ઘણી Storage લઈ શકે છે.

Google Drive ખોલીને તમારી Filesને Storage પ્રમાણે જોવાનો વિકલ્પ ઉપયોગ કરી શકો છો. ત્યારબાદ સૌથી મોટી Files ઉપર જોવા મળશે.

હવે દરેક મોટી Fileને ધ્યાનથી જુઓ. જો કોઈ Fileની જરૂર ન હોય તો તેને Delete કરી દો.

પરંતુ મહત્વની વાત એ છે કે File Delete કર્યા પછી તરત Storage ખાલી થઈ જાય એવું જરૂરી નથી.

2. Trash પણ Empty કરો

આ સૌથી સામાન્ય ભૂલ છે.

ઘણા લોકો Google Driveમાંથી Files Delete કરે છે અને માને છે કે Storage ખાલી થઈ ગઈ. પરંતુ Delete કરેલી Files પહેલા Trashમાં જાય છે.

Trashમાં રહેલી Files પણ Storage લઈ શકે છે. તેથી Cleanup કર્યા પછી Google Driveની Trash ખોલીને જરૂરી ન હોય તેવી Filesને permanently delete કરો.

જો Trashમાં ઘણી મોટી Files હોય તો એક જ વખતમાં સારી એવી Storage Free થઈ શકે છે.

પરંતુ Trash Empty કરતા પહેલા એકવાર ચકાસી લો કે તેમાં કોઈ મહત્વની File તો નથી.

3. Google Photosમાં જૂના Videos તપાસો

જો Google Photos Backup ચાલુ હોય તો તમારા ઘણા ફોટા અને Videos Account Storageનો મોટો ભાગ લઈ શકે છે.

ખાસ કરીને લાંબા Videos ઘણી Storage લે છે. એક સામાન્ય Video પણ ઘણા Photos કરતાં વધારે જગ્યા લઈ શકે છે.

Google Photosમાં જઈને જૂના Videos અને અનાવશ્યક Photos તપાસો. હવે જેની જરૂર નથી તે Delete કરી શકો છો.

પરંતુ અહીં પણ સાવચેતી જરૂરી છે. કોઈ મહત્વનો Family Photo, Document અથવા Personal Memory હોય તો Delete કરતા પહેલા વિચારવું જોઈએ.

જો Photos અને Videos પહેલેથી જ કોઈ બીજા સ્થળે Backup કરેલા હોય તો જૂની Filesનું Cleanup કરવું સરળ બની શકે છે.

4. Gmailમાંથી મોટા Attachmentsવાળા Emails Delete કરો

Google Account Storageમાં Gmail પણ મહત્વની ભૂમિકા ભજવી શકે છે.

જો તમે ઘણા વર્ષોથી Gmailનો ઉપયોગ કરતા હો તો Inboxમાં હજારો Emails ભેગા થઈ શકે છે. તેમાં ઘણા Emails સાથે મોટા Attachments પણ હોઈ શકે છે.

ખાસ કરીને જૂના PDF, Videos, ZIP Files અને અન્ય Documentsવાળા Emails વધારે Storage લઈ શકે છે.

Gmailમાં Searchનો ઉપયોગ કરીને મોટા Attachmentsવાળા Emails શોધી શકાય છે. આવી Emailsની જરૂર ન હોય તો Delete કરી શકો છો.

ત્યારબાદ Gmailની Trash અને Spam પણ તપાસો અને અનાવશ્યક વસ્તુઓ દૂર કરો.

આ રીતે Driveની સાથે Gmailમાંથી પણ Storage બચાવી શકાય છે.

5. Spam અને Trash સાફ કરવાનું ભૂલશો નહીં

Gmailમાં માત્ર Inboxમાંથી Email Delete કરવાથી કામ પૂરું થતું નથી.

Delete કરેલા Emails Trashમાં રહે છે. Spam Folderમાં પણ ઘણી Emails પડી રહી શકે છે.

જો તમને ખાતરી હોય કે આ Emailsની હવે જરૂર નથી તો Trash અને Spam બંનેને Empty કરી શકો છો.

આ ખાસ કરીને એવા Accountsમાં ઉપયોગી છે જે ઘણા વર્ષોથી ઉપયોગમાં છે.

6. જૂના Google Drive Backups તપાસો

ઘણા લોકો Google Driveમાં Backup રાખે છે અને પછી તેને ભૂલી જાય છે.

જૂના Phoneના Backup, App Backup અથવા અન્ય Deviceના Backup સમય જતાં ઘણી Storage લઈ શકે છે.

જો તમે નવો Phone લઈ લીધો હોય અને જૂના Deviceનો Backup હવે જરૂરી ન હોય તો તેને તપાસીને Delete કરી શકો છો.

પરંતુ Backup Delete કરતા પહેલા એ સમજવું જરૂરી છે કે તેમાં શું છે. માત્ર Storage બચાવવા માટે જરૂરી Backup Delete ન કરો.

7. Shared Files અને તમારી Files વચ્ચેનો તફાવત સમજો

Google Driveમાં ઘણી વખત લોકોની સાથે Share થયેલી Files પણ દેખાય છે.

દરેક Shared File તમારી પોતાની Storageમાં ગણાય એવું જરૂરી નથી. તેથી માત્ર “My Drive”માં દેખાતી દરેક વસ્તુ Delete કરવાથી Storageની સમસ્યા હલ થશે જ એવું નથી.

Storage Managementમાં ખરેખર કઈ Files જગ્યા લઈ રહી છે તે તપાસવું વધારે યોગ્ય છે.

આ રીતે તમે બિનજરૂરી Files Delete કર્યા વગર સાચી જગ્યાએ Cleanup કરી શકો છો.

8. Google One Storage Managerનો ઉપયોગ કરો

Google પાસે Storage Management માટે સરળ રીત ઉપલબ્ધ છે. ત્યાંથી Accountમાં ક્યાં કેટલી Storage વપરાઈ રહી છે તે તપાસી શકાય છે.

Storage Managerમાં સામાન્ય રીતે મોટા Files, જૂના Emails અને અન્ય અનાવશ્યક Items શોધવામાં મદદ મળે છે.

જો તમે પહેલી વખત Google Account Cleanup કરી રહ્યા હો તો આ રીત સરળ રહે છે કારણ કે બધું એક જ જગ્યાએ જોવા મળે છે.

9. મહત્વની Files Delete કરતા પહેલા Backup લો

Storage ખાલી કરવાની ઉતાવળમાં ઘણી વખત લોકો મહત્વની Files Delete કરી દે છે.

એટલે કોઈ મોટી File Delete કરતા પહેલા વિચાર કરો કે તેની ખરેખર જરૂર છે કે નહીં.

જો File ભવિષ્યમાં કામ આવી શકે તેવી હોય તો તેને Computer, External Hard Drive અથવા અન્ય સુરક્ષિત Storageમાં Backup કરી શકાય છે.

ખાસ કરીને Personal Documents, Certificates, Business Files અને મહત્વના Photos Delete કરતા પહેલા Backup રાખવો સારું.

10. Duplicate Files શોધો

ઘણા સમયથી Google Drive વાપરતા હો તો એક જ Fileની ઘણી Copies બની શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે:

• document-final.pdf
• document-final-2.pdf
• document-new.pdf
• document-new-final.pdf

આવી Filesમાં કેટલીક જૂની હોય શકે છે અને હવે તેની જરૂર ન હોય.

પરંતુ Duplicate Files Delete કરતી વખતે નામ જોઈને તરત નિર્ણય ન લો. File ખોલીને અથવા તેની માહિતી ચકાસીને જ Delete કરવી.

11. મોટા Videosને ખાસ ધ્યાન આપો

Storage Full થવાનું સૌથી મોટું કારણ ઘણી વખત Videos હોય છે.

એક જ HD અથવા High Quality Video ઘણી GB Storage લઈ શકે છે. જો Google Driveમાં જૂના Videos પડેલા હોય તો તે પહેલા તપાસવા યોગ્ય છે.

જરૂરી Videosને બીજા Storageમાં Backup કર્યા પછી અનાવશ્યક Videos Delete કરી શકો છો.

જો તમે YouTube, Instagram અથવા અન્ય Social Media માટે Videos બનાવતા હો તો જૂના Raw Video Files Driveમાં રાખવાથી પણ Storage ઝડપથી ભરાઈ શકે છે.

12. Storage ખાલી થયા પછી ફરીથી તપાસો

Cleanup કર્યા પછી તરત જ Storageમાં મોટો ફેરફાર ન દેખાય તો ગભરાવાની જરૂર નથી.

કેટલાક કિસ્સામાં Storage information update થવામાં થોડો સમય લાગી શકે છે.

થોડા સમય પછી ફરી Storage Manager ખોલીને તપાસો કે કેટલી જગ્યા Free થઈ છે.

જો હજુ પણ Storage Full દેખાય તો Drive ઉપરાંત Gmail અને Google Photos પણ તપાસો.

Google Drive Storage Full થાય ત્યારે શું Delete ન કરવું?

Storage ખાલી કરવાની પ્રક્રિયામાં કેટલીક બાબતોનું ધ્યાન રાખવું ખૂબ જરૂરી છે.

મહત્વના Documents, Personal Photos, Certificates, Business Data અને જરૂરી Backupને માત્ર જગ્યા બચાવવા માટે Delete ન કરો.

ખાસ કરીને જો Fileનું બીજું Backup ન હોય તો તેને Delete કરવાથી મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે છે.

પહેલા Backup લો અને પછી જ Permanent Delete કરવાનો નિર્ણય લો.

Storage વારંવાર Full ન થાય તે માટે શું કરવું?

એક વખત Storage ખાલી કર્યા પછી ફરીથી થોડા મહિનામાં એ જ સમસ્યા ન આવે તે માટે નિયમિત Cleanup કરવું સારું.

દર મહિને અથવા બે-ત્રણ મહિનામાં એકવાર Google Driveની મોટી Files તપાસો.

જૂના અને અનાવશ્યક Emails Delete કરો.

Google Photosમાં અનાવશ્યક Videos અને Photos તપાસતા રહો.

Phone Backupની પણ સમયાંતરે સમીક્ષા કરો.

આ નાની ટેવ રાખવાથી Storage અચાનક Full થવાની શક્યતા ઘટી જાય છે.

Google Drive Storage ખરીદવી પડે ત્યારે શું કરવું?

જો Cleanup કર્યા પછી પણ તમને વધુ Storageની જરૂર હોય તો Googleની Paid Storage Plansનો વિચાર કરી શકાય છે.

જો તમે Driveનો ઉપયોગ Business, Office Documents, Photos અથવા મોટા Videos માટે સતત કરતા હો તો Paid Storage તમારા માટે યોગ્ય હોઈ શકે છે.

પરંતુ માત્ર “Storage Full”નો Message દેખાયો એટલે તરત Plan ખરીદવાની જરૂર નથી. પહેલા અનાવશ્યક Data Delete કરીને કેટલી Storage બચી શકે છે તે તપાસો.

ઘણા લોકો વર્ષોથી ભેગો થયેલો જૂનો Data સાફ કર્યા પછી જ પૂરતી જગ્યા મેળવી લે છે.

Google Drive Storage Full થવી આજકાલ સામાન્ય સમસ્યા છે, ખાસ કરીને જ્યારે એક જ Google Accountનો ઉપયોગ Drive, Gmail અને Google Photos માટે કરવામાં આવે.

આવી સ્થિતિમાં સૌથી પહેલા Storage ક્યાં વપરાઈ રહી છે તે તપાસો. ત્યારબાદ મોટી અને અનાવશ્યક Files Delete કરો, Driveની Trash Empty કરો, Gmailના મોટા Attachmentsવાળા Emails દૂર કરો અને Google Photosના જૂના Videos તપાસો.

સાથે સાથે મહત્વની Filesનું Backup રાખવાનું ભૂલશો નહીં. Storage Cleanup કરતી વખતે ઉતાવળ કરવાને બદલે એકવાર Fileની જરૂરિયાત ચકાસવી વધારે સારું છે.

જો નિયમિત રીતે થોડો સમય કાઢીને Google Accountનું Cleanup કરતા રહેશો તો Storage Full થવાની સમસ્યા ઘણી હદ સુધી ટાળી શકશો. અને જો Cleanup પછી પણ તમારી જરૂરિયાત પ્રમાણે જગ્યા ઓછી પડે, ત્યારે જ વધારાની Google Storage લેવાનો નિર્ણય કરી શકો છો.